Wenn du ein Organisationstalent bist, gern mit anderen Menschen in Kontakt bist, dabei den Überblick behältst und dir die Arbeit mit viel Abwechslung und Verantwortung Spaß macht, ist der Beruf der Fachkraft im Büromanagement genau die richtige Wahl für dich! Und du trägst entscheidend dazu bei, dass das Büro und das ganze Unternehmen effizienter und erfolgreicher arbeiten!
Eine Fachkraft für Büromanagement ist das Herzstück im Büro – egal ob in einem großen Konzern, einer kleinen Firma oder im öffentlichen Dienst. Das Tolle daran ist, dass du immer in Bewegung bleibst, auch wenn es nicht immer um körperliche Bewegung geht. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft und dass wichtige Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt werden. Ohne dich läuft nichts!
Du kümmerst du dich um die verschiedensten Aufgaben, die das Büro am Laufen halten. Als Ansprechpartner/in für Kollegen und Kunden, übernimmst du die Organisation von Terminen, koordinierst Abläufe, kümmerst dich von der Post, bis zur Vorbereitung der Meetings und bearbeitest Anfragen aller Art. Es ist ein Job, bei dem kein Tag wie der andere ist – viel Abwechslung, Kommunikation und Organisation. Du kannst deine Zeit sowohl mit Verwaltung von Dokumenten als auch mit der Kommunikation per Telefon oder E-Mail verbringen. Und durch dich als Schnittstelle hast du immer den Kontakt zu allen im Team.
Aber es geht nicht nur um das Organisieren und Koordinieren. Du bist auch Profi in der Nutzung von Bürosoftware und arbeitest mit digitalen Tools, um Daten zu verwalten, Rechnungen zu prüfen oder Präsentationen vorzubereiten. Dein Job gibt auch immer wieder neue Möglichkeiten dazu zu lernen, denn du findest immer die beste Lösung, um Aufgaben effizient zu gestalten und erledigen. Und das alles in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die du mit deiner Arbeit unterstützt.
Noch mehr Beispiele, was den Beruf besonders macht? Es gibt immer neue Herausforderungen – Planung von Veranstaltungen, Organisation von Geschäftsreisen oder auch die Optimierung von Geschäftsabläufen. Die Vielseitigkeit macht dich flexibel, und dadurch kannst du dein Wissen in vielen unterschiedliche Branchen einsetzten: ob im Gesundheitswesen, der Industrie, der Dienstleistungsbranche oder im öffentlichen Dienst – überall werden Fachkräfte im Büromanagement benötigt, denn ohne sie läuft fast nichts!
Außerdem bietet der Job gute Entwicklungsmöglichkeiten. Du kannst dich auf verschiedene Schwerpunkte spezialisieren, zum Beispiel auf Personalmanagement, Rechnungswesen oder Marketing.
Allgemein: Du wirst lernen, wie du vom Bestelleingang bis zur Rechnungserstellung und -kontrolle alles machst. Mit Hilfe der Betriebssoftware lernst du, wann, was und in welcher Menge, wo bestellt wird. Du wirst unsere internen Abläufe bei der Bestelleingabe und deren Datenverarbeitung kennen lernen. In der Distribution wirst du aktiv planen, wann, welche Produkte unser Haus verlassen. Außerdem wirst du Termine vorbereiten, koordinieren und sicherstellen, dass sich unsere Kunden im Haus rundum wohl und gut versorgt fühlen.
Spezialisieren kannst du dich bei uns in folgenden Bereichen:
Auftragssteuerung und – koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Sag uns:
Offiziell und vollständig nennen wir uns die Allgäuer Sennereien & Käsegroßhandlung Albert Herz GmbH und haben unseren Hauptsitz seit 2003 in Kimratshofen, einem Ortsteil von Altusried.
Alles unter einem Dach:
Verwaltung, Qualitätssicherung, Entwicklung und Marketing, bis hin zu hochmodernen Produktionsanlagen für die Käsereifung und – Verpackung. Seit 2023 genießen wir den Luxus in unserem Neubau.
Unser Selbstverständnis: Bei Herz bleibt alles anders.
Wir haben immer ein offenes Ohr für Trends und innovative Verpackungslösungen. Außerdem beachten wir Kundenwünsche, um unsere Produktpalette permanent zu erweitern und zu optimieren. Der beste Käse für gute Kunden.
