Backoffice Teamleitung Ordermanagement (m/w/d) - bei Scaltel

Als Teamleitung Backoffice Ordermanagement verantworten Sie die effiziente Steuerung aller operativen Abläufe – von der Auftragsabwicklung bis zur Prozessoptimierung – und stellen höchste Qualität sowie Termintreue sicher. Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Strukturen weiter und fördern eine leistungsstarke, kollegiale Zusammenarbeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg bei.

So sieht dein zukünftiges Aufgabengebiet aus:

Du steuerst und optimierst die operativen Prozesse Deines Bereiches und sorgst für eine effiziente, termingerechte Auftragsabwicklung
Du führst und entwickelst dein Team fachlich sowie disziplinarisch und förderst eine starke Zusammenarbeit
Du koordinierst Projekt- und Serviceaufträge inklusive Bestell- und Rechnungsprozessen
Du stellst eine strukturierte Dokumentation sowie ein zuverlässiges Reporting sicher
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und optimierst abteilungsübergreifende Abläufe
Du treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und strategischen Themen im Fachbereich aktiv vor

Das solltest du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung im Backoffice sowie erste Führungserfahrung
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir dir bieten:

Eine intensive und strukturierte Einarbeitung, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen
Gemeinsame Karriereplanung und -entwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Ein starkes Teamgefühl im Job und auch nach Feierabend (Teamevents, Feierabendaktivitäten)
Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, wobei dir stets ein Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung steht
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vertrauen und Wertschätzung eines Familienunternehmens
Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
Umfangreiche Zusatzleistungen des Unternehmens wie beispielsweise Bike Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung, Sachbezugskarte
Weitere Benefits unter: https://www.scaltel.de/karriere/toller-platz-zum-arbeiten

Das ist dein neuer Zukunftsbegleiter!

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Andreas Wehl

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